Datenschutzerklärung

Stand: 10. Oktober 2026

Verantwortlicher

Sascha Küll · proeasy Unternehmensberatung
Hausingerstr. 8, 40764 Langenfeld, Deutschland
E-Mail: info@proeasy.org · Telefon: 0151 57513967

Worum es auf dieser Website geht

Diese Hinweise beschreiben den Besuch dieser Website, den Klarheitscheck, den KI-Lösungsnavigator und die Kontaktaufnahme. Der Navigator wertet deine Auswahl anhand festgelegter Regeln aus. Er sendet keine Angaben an einen externen KI-Dienst und trifft keine Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung.

Hosting und technische Verbindungsdaten

Die Website wird bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, betrieben. Mit Mittwald besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Beim Abruf fallen technische Daten an, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Antwortstatus sowie Browser- und Betriebssysteminformationen. Sie dienen der Bereitstellung, Fehleranalyse und Absicherung des Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist der zuverlässige und sichere Betrieb. Webserver-Logs werden nach 30 Tagen gelöscht. Automatische Hosting-Sicherungskopien werden im gebuchten Projekt für sieben Tage vorgehalten. Gelöschte Einträge können bis zum Ablauf dieses Zeitraums noch in zugriffsbeschränkten Sicherungen enthalten sein. Nach einer Wiederherstellung werden erforderliche Löschungen erneut berücksichtigt.

Schriften, Cookies und eingebundene Dienste

Schriften, Bilder und die Skripte der interaktiven Werkzeuge werden vom eigenen Hosting geladen. Wir verwenden auf den öffentlichen Seiten keine externen Analyse-, Werbe-, Karten- oder Videodienste. Klarheitscheck und Navigator legen weder Tracking-Cookies noch dauerhafte Browserkennungen an. Die Angaben und die Statistikentscheidung bestehen nur im Arbeitsspeicher des geöffneten Dokuments. Beim Neuladen werden sie verworfen. Für den geschützten WordPress-Verwaltungsbereich werden notwendige Anmeldecookies eingesetzt. Sie dienen der angemeldeten Verwaltung und nicht der Analyse öffentlicher Besucher.

Kostenloser Klarheitscheck

Deine Antworten werden ausschließlich im Browser ausgewertet. Sie werden durch den Check nicht an proeasy übertragen. Wenn du anschließend einen E-Mail-Entwurf öffnest, werden die angezeigten Angaben an dein E-Mail-Programm übergeben. Erst wenn du die Nachricht dort selbst versendest, erhält proeasy ihren Inhalt. Du kannst den Entwurf vorher ändern oder verwerfen.

KI-Lösungsnavigator und PDF

Die fünf Auswahlantworten bleiben zunächst in deinem Browser. Daraus entstehen Vorschläge, Rollen und Hinweise zum Pilotversuch. Der PDF-Steckbrief wird auf deinem Gerät erzeugt. Für seine Erstellung und den Download werden die Antworten nicht an einen Server gesendet. Du bestimmst, wo du die Datei speicherst. Der Steckbrief ist eine Orientierung und keine Prüfung deiner Systeme oder Unterlagen.

Freiwillige Nutzungsstatistik

Über „Mit Statistik starten“ kannst du freiwillig erlauben, dass wir Start, Ergebnis, PDF-Erzeugung und Öffnung des Kontaktformulars zählen. „Ohne Statistik starten“ bietet dieselben Funktionen ohne diese Messung. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Übertragung umfasst Ereignistyp, Einwilligungsindikator, Hinweisversion und ein zeitlich begrenztes Sicherheitstoken. Wie bei jedem Aufruf werden technisch Verbindungsdaten verarbeitet. Unser Statistikdatensatz enthält ausschließlich Monatszähler, keine Antworten, IP-Adressen, Kontaktdaten, Besucherkennungen oder Profile. Es gibt keine Verbindung zu einer späteren Anfrage. Ein Monat wird zusammen mit den zwölf nachfolgenden Kalendermonaten aufbewahrt; ältere Zähler werden automatisch bereinigt.

Mit „Statistik ausschalten“ stoppst du weitere Ereignisse für diesen Seitenaufruf. Die Funktionen bleiben verfügbar. Bereits zusammengefasste Werte können dir nicht zugeordnet werden. Die Entscheidung wird nicht über den Seitenaufruf hinaus gespeichert.

Anfrage über den Navigator

Erst „Anfrage an proeasy senden“ überträgt die zuvor angezeigten Auswahlantworten und deine E-Mail-Adresse sowie freiwillig Name, Unternehmen und Nachricht. Die E-Mail-Adresse ist notwendig, damit wir dir antworten können. Bitte trage keine vertraulichen Kunden-, Gesundheits- oder Zugangsdaten ein. Alternativ kannst du telefonisch Kontakt aufnehmen.

Wir bearbeiten damit dein Anliegen. Bei Anfragen zu einem eigenen möglichen Vertrag beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei sonstigen geschäftlichen Anfragen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unserem Interesse an der Bearbeitung der Kommunikation. Es erfolgt keine Newsletter-Anmeldung und keine automatische Weitergabe an Fachpartner.

Der zugriffsgeschützte Anfrageeingang liegt im WordPress-System bei Mittwald. Zugriff haben autorisierte proeasy-Administratoren und der Hostinganbieter im Rahmen seiner Aufgaben. Die E-Mail-Benachrichtigung an proeasy enthält nur einen Hinweis mit einem Link zum geschützten Eingang. Eingänge werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Werden Angaben für eine weitere Beratung oder ein Mandat übernommen, bewahren wir sie dort nur so lange auf, wie die Bearbeitung oder einschlägige gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern.

Ein nur für die Anfrage erzeugter Zufallsschlüssel verhindert doppelte Eingänge bei wiederholtem Absenden. Er dient nicht der Nutzungsverfolgung. Die Gesamtzahl eingegangener Anfragen und die erstmaligen Statusmarkierungen „Qualifiziert“ oder „Auftrag“ fließen in interne Monatszähler ein. Diese enthalten keine Kontaktdaten und werden nicht mit der freiwilligen Nutzungsstatistik verknüpft. Für diese interne Geschäftsübersicht gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist die Bewertung der Nachfrage. Die Aufbewahrung der Monatszähler entspricht der oben beschriebenen Frist.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns kontaktierst, verwenden wir deine Kontaktdaten und den mitgeteilten Inhalt, um deine Anfrage zu bearbeiten. Dabei gelten dieselben Rechtsgrundlagen wie bei einer Navigator-Anfrage. E-Mail- und IT-Dienstleister können die Daten zur technischen Bereitstellung der Kommunikation verarbeiten. Nach Abschluss löschen wir nicht mehr benötigte Angaben, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Die 90-Tage-Frist des Navigator-Eingangs gilt nicht automatisch für eigenständig geführte E-Mail-Korrespondenz oder Mandatsunterlagen.

Deine Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Eine Einwilligung kannst du für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt. Bei einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Wende dich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder dem Ort eines vermuteten Verstoßes. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.