EXTERNER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER · NRW
Datenschutz,
der endlich
funktioniert.
Ich bringe Ordnung in deinen Datenschutz und begleite den sinnvollen Einsatz von KI. Mit eigener Erfahrung als Geschäftsführer und Führungskraft – und passenden Fachpartnern für die Umsetzung.
Für kleine und mittlere Unternehmen.
Aus Solingen und Langenfeld.
UNTERNEHMER VERSTEHEN UNTERNEHMER
Ich kenne Verantwortung.
Auch jenseits der DSGVO.
Als Geschäftsführer und Führungskraft mit Mitarbeiterverantwortung habe ich selbst Verantwortung für Menschen, Entscheidungen und Ergebnisse getragen.
Aus meiner Arbeit mit unterschiedlichen Unternehmen und Betrieben kenne ich die Sorgen hinter den Sachfragen: knappe Zeit, begrenzte Ressourcen und die Verantwortung dafür, dass der Laden läuft.
Deshalb verbinde ich rechtliche Anforderungen mit deinem Betriebsalltag. Du bekommst klare Empfehlungen, nachvollziehbare Prioritäten und umsetzbare nächste Schritte.
MEIN ANSPRUCH
„Eine Empfehlung ist für mich erst dann hilfreich, wenn klar ist, wie sie sich im Betrieb umsetzen lässt.“
Sascha Küll
Inhaber von proeasy
01
Klar entscheiden
Du erfährst, was erforderlich ist, welche Möglichkeiten bestehen und wo Grenzen liegen.
02
Passend umsetzen
Maßnahmen berücksichtigen eure Abläufe, Zuständigkeiten und Ressourcen. Rechtliche Anforderungen bleiben dabei der Maßstab.
03
Schrittweise vorankommen
Ein überschaubarer Maßnahmenplan zeigt, was zuerst erledigt werden muss und was danach folgt.
DAS MACHT PROEASY
Weniger Bürokratie.
Mehr Handlungsspielraum.
Datenschutz ist der Kern. Dazu kommen die Themen, die deinen Unternehmensalltag verändern – mit klarer Beratung und den passenden Fachpartnern.
01 / DATENSCHUTZ
Ein Ansprechpartner.
Ein geordneter Datenschutz.
Von der ersten Bestandsaufnahme bis zur laufenden Betreuung als externer Datenschutzbeauftragter: Ich helfe dir, Anforderungen in machbare Abläufe zu übersetzen.
- Verarbeitungen und Verantwortlichkeiten ordnen
- Dokumentation, Dienstleister und Löschkonzept prüfen
- Mitarbeitende sensibilisieren und im Alltag begleiten
KI & AUTOMATISIERUNG
KI möglich machen.
Mit klarem Rahmen.
Wir starten mit einer konkreten Aufgabe. Gemeinsam klären wir Daten, Werkzeuge und Zuständigkeiten. Ein passender Fachpartner oder deine bestehende IT übernimmt die technische Einrichtung.
So entstehen verständliche Nutzungsregeln und ein überschaubarer erster Einsatz für dein Team.
02
Hinweisgeberschutz
Meldewege und Zuständigkeiten so organisieren, dass Hinweise nachvollziehbar bearbeitet werden können.
03
Web & Barrierefreiheit
Deinen Webauftritt auf Verständlichkeit, Zugänglichkeit und Datenschutzanforderungen ausrichten. Fachpartner setzen technische Anpassungen um.
04
Marketing & Sichtbarkeit
Botschaft, Inhalte und digitale Kommunikation aufeinander abstimmen – mit Blick auf Datenschutz und passende Fachkompetenz.
05
Fördermittel & Beratung
Das Vorhaben einordnen, mögliche Förderwege prüfen und die nächsten Schritte für dein Unternehmen klären.
KOSTENLOSER KLARHEITSCHECK
Sechs Fragen.
Ein erster Überblick.
Wo lohnt es sich, genauer hinzusehen? Beantworte sechs Fragen zu Datenschutz, IT und KI. Du erhältst konkrete Ansatzpunkte direkt im Browser.
- Ohne Registrierung
- Ergebnis sofort sichtbar
- Keine automatische Weitergabe an IT-Partner
Die Selbsteinschätzung ersetzt keine Prüfung deiner Unterlagen oder Systeme.
DEIN KONKRETER EINSTIEG
Aus offenen Punkten
wird ein Plan.
Der Datenschutz-Check geht über die Selbsteinschätzung hinaus: Wir schauen gemeinsam auf deine Unterlagen und deine tatsächliche Ausgangslage.
Du weißt anschließend, welche Themen zuerst angegangen werden sollten – und welche Unterstützung du dafür brauchst.
DATENSCHUTZ-CHECK
690 €
netto · einmaliger Festpreis
In 10 Werktagen ab vollständigem Eingang der Unterlagen.
- Bestandsaufnahme im Gespräch
- Sichtung von Verarbeitungsverzeichnis und technischen sowie organisatorischen Maßnahmen
- Website und Einwilligungsbanner
- Auftragsverarbeiter und Verträge
- Löschkonzept
- Schriftlicher Bericht mit priorisierter Maßnahmenliste
- 60 Minuten Auswertungsgespräch
Bei Mandatsabschluss innerhalb von 30 Tagen werden die 690 € vollständig auf die ersten Monatspauschalen angerechnet.
DANACH AN DEINER SEITE
Laufende Datenschutzbetreuung
Persönliche Begleitung als externer Datenschutzbeauftragter. Der Umfang richtet sich nach Mitarbeiterzahl und Datenverarbeitung.
STARKES NETZWERK. KLARE VERANTWORTUNG.
Die passende Lösung.
Die richtigen Partner.
Gute Lösungen entstehen im Zusammenspiel. Wenn Datenschutzanforderungen und technische Umsetzung aufeinandertreffen, schaffen wir klare Absprachen und bringen die passende Expertise an einen Tisch. Du erhältst abgestimmte Unterstützung aus unserem Partnernetzwerk.
PROEASY
Unabhängig beraten.
Klarheit schaffen.
Als externer Datenschutzbeauftragter berate und überwache ich fachlich unabhängig. Ich kläre Anforderungen und priorisiere Maßnahmen. Die Verantwortung für technische Umsetzung und Betrieb liegt beim ausführenden Partner.
UNSER PARTNERNETZWERK
Passende Expertise.
Konkrete Umsetzung.
Ob IT-Betrieb, Sicherheit, Cloud, KI oder Web: Wir bringen die passenden Fachpartner für dein Vorhaben zusammen. Bestehende Dienstleister binden wir konstruktiv ein. So kommt die benötigte Kompetenz dort hinzu, wo sie gebraucht wird.
Unser Grundsatz: Datenschutz unabhängig beurteilen, technische Lösungen durch Fachpartner umsetzen lassen. Wir trennen diese Rollen, um Interessenkonflikte zu vermeiden. Du entscheidest über die Beauftragung; Informationen geben wir nur nach Abstimmung mit dir weiter.
KI IN DER PRAXIS
Erst die Aufgabe.
Dann das Werkzeug.
Wir bestimmen einen passenden Anwendungsfall, klären die Voraussetzungen und bewerten den Nutzen. Zuständigkeiten, Aufwand und ein begrenzter Pilotversuch gehören von Anfang an dazu.
SO GEHT ES LOS
Ein klarer Weg.
In deinem Tempo.
01
Kennenlernen
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir deine Situation und ob proeasy die passende Unterstützung bietet.
02
Überblick schaffen
Mit dem Datenschutz-Check prüfen wir die Ausgangslage. Du erhältst einen Bericht und priorisierte nächste Schritte.
03
Dranbleiben
Wenn du möchtest, begleite ich dich laufend. Passende Fachpartner oder deine bestehende IT setzen die vereinbarten technischen Maßnahmen um.
GUT ZU WISSEN
Klare Antworten.
Was unterscheidet Klarheitscheck und Datenschutz-Check?
Der kostenlose Klarheitscheck ist eine Selbsteinschätzung mit sechs Fragen. Der Datenschutz-Check für 690 € netto umfasst ein Gespräch, die Sichtung deiner Unterlagen, einen schriftlichen Bericht mit priorisierten Maßnahmen und ein 60-minütiges Auswertungsgespräch.
Muss ich meinen IT-Dienstleister wechseln?
Nein. Gute Zusammenarbeit baut auf vorhandener Kompetenz auf. Wir binden deine bestehende IT ein und ergänzen sie bei Bedarf durch passende Fachpartner aus unserem Netzwerk. Gemeinsam klären wir Anforderungen, Zuständigkeiten und nächste Schritte.
Warum trennt proeasy Datenschutz und technische Umsetzung?
Der Datenschutzbeauftragte muss seine Aufgaben unabhängig und ohne Interessenkonflikte erfüllen können. Wer maßgeblich über Zwecke und Mittel einer Datenverarbeitung entscheidet, darf diese Entscheidungen nicht zugleich als Datenschutzbeauftragter überwachen. Deshalb trennen wir die unabhängige Datenschutzfunktion von der technischen Umsetzung durch unsere Fachpartner.
Sind IT und Datenschutz im selben Unternehmen grundsätzlich verboten?
Nein. Entscheidend sind die tatsächlichen Aufgaben, Entscheidungsbefugnisse und mögliche Interessenkonflikte. Auch bei verbundenen Unternehmen oder gemeinsamer Geschäftsführung muss das im Einzelfall geprüft werden. Eine getrennte Firmierung allein löst einen Interessenkonflikt nicht. Maßgeblich sind Art. 38 Abs. 6 DSGVO und die vom EuGH beschriebenen Kriterien. EuGH, C-453/21, insbesondere Randnummern 44–46.
Wer bekommt meine Antworten aus dem Klarheitscheck?
Die Antworten bleiben während des Checks in deinem Browser. Erst wenn du den E-Mail-Entwurf öffnest und selbst versendest, erhält proeasy die enthaltenen Angaben. IT-Partner bekommen sie nicht automatisch.
Wie funktioniert die Anrechnung des Datenschutz-Checks?
Schließt du innerhalb von 30 Tagen ein Mandat ab, werden die 690 € vollständig auf die ersten Monatspauschalen angerechnet. Die laufende Betreuung beginnt ab 199 € monatlich zuzüglich Umsatzsteuer; der konkrete Umfang wird vorher vereinbart.
Kann ich auch mit einer einzelnen Frage starten?
Ja. Im Erstgespräch klären wir, welche Unterstützung zu deinem Anliegen passt. Ein laufendes Mandat ist keine Voraussetzung für eine Anfrage.
Unterstützt proeasy auch bei der Einführung von KI?
Ja. Wir betrachten den konkreten Anwendungsfall, die Daten, passende Werkzeuge und die Verantwortlichkeiten. Dazu gehören verständliche Regeln für dein Team. Die technische Einrichtung erfolgt durch deine IT oder einen abgestimmten Fachpartner.
DEIN NÄCHSTER SCHRITT
Lass uns
Klarheit schaffen.
Erzähl mir, was dein Unternehmen gerade beschäftigt. Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, wo wir sinnvoll ansetzen.
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proeasy · Sascha Küll
Hausingerstr. 8
40764 Langenfeld
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